La mise en œuvre d’une liste déroulante dans Excel est un moyen rapide et efficace de choisir des données prédéfinies. Dans le processus, vous êtes capable de gagner du temps d’entrer manuellement de telles données dans une feuille de calcul donnée. Les listes déroulantes sont parfaites à plusieurs fins, telles que la saisie d’informations dans une forme.
- Difficulté
- Durée
- De quoi as-tu besoin
- Créer une liste déroulante en utilisant une gamme de cellules
- Créer une liste déroulante en saisissant manuellement des données dans le champ source
- Affichage d’un message lorsque la cellule de liste déroulante est sélectionnée
- Affichage d’une alerte d’erreur
- Protéger votre liste déroulante
Voici comment créer une liste déroulante dans Microsoft Excel.
Difficulté
Facile
Durée
5 minutes
De quoi as-tu besoin
-
Microsoft Excel
-
PC
Contenu
- Créez une liste déroulante en utilisant une gamme de cellules
- Créez une liste déroulante en saisissant manuellement les données dans le champ source
- Afficher un message lorsque la cellule de liste déroulante est sélectionnée
- Affichage d’une alerte d’erreur
- Protéger votre liste déroulante
Créer une liste déroulante en utilisant une gamme de cellules
Le moyen le plus courant de créer une liste déroulante dans Excel avec plusieurs sélections consiste à utiliser une plage, qui repose sur l’utilisation de données d’autres cellules.
Étape 1: Choisissez une colonne dans laquelle vous souhaitez inclure les données affichées dans la liste déroulante associée. Cela peut provenir de la même feuille de calcul où la liste déroulante sera située, mais vous pouvez également les inclure dans une feuille de calcul distincte (ajouter une nouvelle feuille de calcul en bas). Cette dernière option rendra naturellement votre feuille de calcul primaire plus bien rangée, professionnelle et moins encombrée.
Étape 2: Tapez toutes les entrées de données dans la colonne, chaque entrée ayant sa propre cellule.
Étape 3: Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
Étape 4: Cliquez sur l’onglet Data en haut puis sélectionnez le bouton Validation_ _Data.
Étape 5: Dans le menu alland, sélectionnez list. Une flèche sera affichée sur le bord du champ source. Cliquez sur cette flèche.
Étape 6: Une fois que la flèche susmentionnée a été sélectionnée, vous serez repris dans la vue principale de votre feuille de calcul. À partir de là, dirigez simplement la colonne où vous avez entré les données. Maintenant, sélectionnez la plage de cellules en question en faisant glisser le curseur de la première cellule jusqu’à où que votre dernière cellule soit située.
Étape 7: Dans la fenêtre MINI Validation_ Data, cliquez sur le bouton fléché. La barre _Source inclura l’ensemble de la plage de cellules que vous sélectionnez dans les étapes ci-dessus. Cliquez sur OK.
Vous aurez maintenant un menu de liste déroulante situé dans la cellule que vous avez choisie à partir de l’étape 3.
Créer une liste déroulante en saisissant manuellement des données dans le champ source
Il existe quelques façons de créer une liste déroulante sur Excel. Cette méthode spécifique est la plus simple et est particulièrement efficace pour un débutant de tableur Microsoft Excel et des listes qui ne nécessitent pas de mises à jour constantes.
Étape 1: Sélectionnez la cellule dans la colonne où vous souhaitez saisir une liste déroulante.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Data sur la rangée supérieure des menus, puis choisissez le bouton Validation_ _Data.
Étape 3: Cliquez sur le menu alland à partir de la fenêtre suivante qui apparaît. Maintenant, sélectionnez List.
Étape 4: Dans le champ Source, entrez exactement ce que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Assurez-vous d’appliquer une virgule après chaque parole (s) ou numéro.
Étape 5: Cliquez sur OK.
La cellule que vous avez initialement choisie à partir de l’étape 2 disposera désormais d’une liste déroulante fonctionnelle composée de toutes les informations que vous avez saisies à l’étape 5.
Affichage d’un message lorsque la cellule de liste déroulante est sélectionnée
Une fois que vous avez créé votre liste déroulante, vous pouvez le rendre plus accessible en ajoutant un message _Input.
Étape 1: Sélectionnez la cellule où se trouve la liste déroulante. Cliquez ensuite sur le bouton Validation_ _Data.
Étape 2: Sélectionnez l’option Input message. Entrez un titre pertinent et le texte que vous souhaitez afficher lorsque vous cliquez sur la liste déroulante elle-même dans la boîte de messagerie _Input. Le texte ajouté ici est limité à 225 caractères.
Affichage d’une alerte d’erreur
Semblable à la manière dont vous pouvez insérer un message décrivant le but de la liste déroulante, vous pouvez également afficher une alerte d’erreur, qui peut émerger lorsque le texte ou les données introuvables dans la liste est entré.
Étape 1: Sélectionnez la cellule où vous avez créé votre déroulement. Cliquez sur l’onglet Error Alert dans la fenêtre de validation _Data, puis cochez l’alerte d’erreur _Show après que les données non valides sont entrées.
Entrez un titre personnalisé et un message. Si les champs de titre ou de texte sont laissés à gauche, le titre sera automatiquement défini sur Microsoft Excel, tandis que le message lira: «La valeur que vous avez entrée n’est pas valide. Un utilisateur a des valeurs restreintes pouvant être entrées dans cette cellule. «
Étape 2: Choisissez un style à partir de celui fourni tel que le signe STOP (X). Cliquez sur OK_.
Sinon, si vous souhaitez qu’un message apparaissant, cela n’empêche pas les personnes d’entrer des données non valides non incluses dans la liste déroulante, sélectionnez soit Information ou warning dans le menu Style. Les deux options portent leur propre design.
Protéger votre liste déroulante
Pour empêcher une personne de visualiser ou de modifier la source des données de la liste déroulante, vous pouvez verrouiller ces cellules.
Étape 1: Allez à la colonne où vos données pour la liste déroulante sont entrées. Sélectionnez maintenant les cellules que vous souhaitez verrouiller afin d’éviter toute modification des sources non autorisées. Une fois que vous avez sélectionné la zone que vous souhaitez verrouiller, cliquez sur l’onglet Home. Dans la section ALignment, cliquez sur la petite flèche en bas à droite. Cela ouvrira la fenêtre de cellules Format. Terraine à l’onglet _protection, cliquez sur la case Check_locké, puis sur OK. Étape 2: Cliquez sur l’onglet Review. Sélectionnez Protect Feuille ou Protect workbook. Effectuez des ajustements selon vos besoins et cliquez sur OK.